2. Genomgång av de olika modulerna i buboINVOICE

2.1. Generellt om uppbyggnaden av moduler i buboINVOICE

buboINVOICE är strukturerat kring en serie av moduler, där det finns ett antal olika analyser. Modulerna i huvudmenyn visas när du loggar in i systemet. 

Du kan se modulerna i kolumnen nedan (markerad med en svart cirkel). Först kommer [Faktura]-modulen, därefter [Leverantör]-modulen mm. För ytterligare navigation visas modulerna som symboler till vänster. Detta gör det först och främst lättare att navigera mellan analyser och moduler, när man arbetar med analyserna.

Observera att antalet moduler varierar beroende på avtalet med bubobubo.

Modulerna är generellt designade så att du i den översta analysen (kallad "Överblick") får en snabb överblick av innehållet och kan därefter granska detaljerna närmare i de underliggande analyserna. 

Hyper-analyser är en serie mer komplexa analyser där flera dimensioner av data tas till hänsyn samtidigt. 

Nedan följer en bred beskrivning var du kan hitta i standardmodulerna. Om du har specifika frågor om funktionalitet, sökmetoder, kriterier, navigation etc. Är du alltid välkommen att kontakta oss på buboSUPPORT på support@bubobubo.dk

Gör det gärna med en skärmdump av ämnet / vyn du har frågor om. I detta fall ber vi dig att inkludera hela skärmdisplayen på skärmen, så att det valda urvalet är tydligt synligt.

--------------------

2.2 Navigation mellan modulerna

Ett av de viktigaste och mest karaktäristiska drag hos buboINVOICE är att de val du gör i en given analys bevaras i nästa analys du öppnar. 

Dvs. När du hittar en specifik intressant kategori som exempelvis [Kategori]/[Överblick] och gärna vill veta vilka leverantörer som finns, kan du göra det på flera sätt: 

Du kan till exempel välja [Kategori] / [Leverantör]; [Leverantör] / [Leverantörslista] eller en av hyperanalyserna. Det kommer att vara samma grupp av leverantörer, du ser i analyserna baserat på vad ditt ursprungliga urval var i [Kategori] / [Översikt].

 --------------------

2.3 Faktura-modulen

Använd modulen för att besvara frågor som:

• Hur många fakturor fick vi förra året?
• Vilka typer av fakturor får vi?
• Vilka delar av organisationen får vi flest fakturor från?
• Till vilket belopp är fakturorna på i genomsnitt?
• Får vi flest fakturor i slutet av året?
• Vilka branschen får vi flest fakturor från?

--------------------

2.4 Leverantörs-modulen

Använd modulen för att besvara frågor som:

• Hur många leverantörer har vi?
• Hur många leverantörer har vi i olika delar av organisationen?
• Hur många leverantörer ska du kontakta för att kontrollera 80% av organisationens totala utgifter?
  (Även känd som "Pareto principen" eller 80/20-regel)
• Vilket namn har leverantörerna på fakturorna?
• Vilka branscher tillhör den största andelen av eraleverantörer?
• Var befinner sig era leverantörer (Lokala/icke-lokala)?

--------------------

2.5 Produkt-/tjänster-modulen

Använd modulen för att besvara frågor som:

• Vilka är de mest köpta varorna/tjänsterna?
• Vad köper vi från specifika leverantörer?
• Vilka UNSPSC-koder är vanligast bland era köp?
• Hur ser prisutvecklingen ut för en specifik produkt?
• Vilka priser har vi betalt på linjenivå? (min/max priser for den angivna raden i den valda perioden)
• Finns det delar av organisationen som betalar olika pris för samma produkt?
• Vilka varor skall jag inkludera i nästa priskatalog?

--------------------

2.6 Compliance-modulen

Använd modulen för att besvara frågor som:

• Köper vi rätt varor (det avtalade sortimentet)?
• Köper vi från rätt leverantör (Kontraktsleverantör)?
• Är det skillnad på hur olika delar av organisationen använder sig av avtalen?
• Finns det produkter som ej är kontrakterade, men som kan ingå i det avtalade sortimentet med en specifik leverantör?
• Hur ser Compliance/avtalstrohet ut för en specifik produkt?
• Vilka leverantörer är störst bland inköp som gjorts utan avtal?
• Hur ser prisutvecklingen ut för avtalsprodukterna?

--------------------

2.7 Kategori-modulen

Använd modulen för att besvara frågor som:

• Hur stor andel av våra totala utgifter utgörs av offentliga myndigheter?
• Hur många leverantörer har vi för exempelvis "Lås-service"?
• Hur ser kontraktstrenden ut i olika kategorier, exempelvis "kontorsmaterial"? 
• Vilka kategorier har vi bäst kontroll över när det gäller avtal?
• Vilka kategorier är viktigast för en viss del av organisationen?
• Vilka delar av organisationen är bäst på att följa upp viktiga avtal?

--------------------

2.8 Rapport-modulen

Modulen skiljer sig från de övriga modulerna genom att den genererar PDF-dokument som du kan distribuera till kollegor. Rapporterna kan exempelvis handla om:

• Compliance på direktörsnivå
• Compliance på EAN-nivå
• E-handelsgrad i organisationen

--------------------

2.9 Kontrakt-modulen

Modulen skiljer sig från övriga moduler då det är ett uppslagsverk över avtal och sortiment som är inlästa i systemet för att förbättra fakturadata i förhållande till compliance. Modulen skiljer sig från de övriga modulerna, de är ett uppslagsverk över avtalen och sortimenten som är inlästa i systemet för att berika fakturadata och compliance. Exempelvis kan du se:

• Vilken källdata är inläst?
• När är källdatan inläst?
• Hur många avtal har vi läst in?
• Hur många produktavtal har vi läst in?
• Hur länge gäller avtalen?
• Vilka historiska avtal är inlästa i systemet?
• Vilka varor ingår i de enskilda varuavtalen?